Kerstmarkt Eext
Reglement Standhouders
Concept
Reglement kerstmarkt Eext
20 en 21 december Eext 2025
- Organisatie
De kerstmarkt van Eext wordt georganiseerd door de Stichting Kerstmarkt Eext
- Aanmelden/reserveren
Aanmelding deelname via ons inschrijfformulier of www.kerstmarkteext.nl. Vervolgens ontvangt u een bevestiging van aanmelding of een afwijzing. Na 1 september krijgt u een definitieve bevestiging / factuur of als de markt volgeboekt is een afwijzing en wordt u vrijblijvend geplaatst op de wachtlijst.
- Afmelden/annuleren
Afmeldingen/annuleren schriftelijk of per email bij afmelding/annuleren ontvangt u een bevestiging, Tot 1 december kunt u kosteloos annuleren. Indien u later annuleert of afwezig bent op de markt zal het gehele standgeld worden berekend.
- Beperkt plaats
Het aantal standplaatsen op deze Kerstmarkt is beperkt. Indien het aantal beschikbare plaatsen vol is, kan uw inschrijving geweigerd worden.
- Definitieve inschrijving.
U bent pas definitief ingeschreven als u een formele bevestiging hebt ontvangen van de organisatie en als u betaling is ontvangen door de organisatie. Als u op 1 december niet heeft betaald vervalt u reservering.
- Kraam huur en prijzen
Het is toegestaan met een eigen kraam deel te nemen aan de markt. (max 4 meter) (kosten zijn € 10,-- per meter per dag) U kunt ook een kraam huren. Een kraam is 4 X 1 meter en 233 hoog. (kosten €30,-- per dag of € 50,-- voor 2 dagen ) standplaatsen zijn niet voorzien van stroom. Het is niet toegestaan om plaatsen en/of kramen door te verkopen, verhuren of verpachten aan andere deelnemers.
Er worden ook chalets in dezelfde maten als de marktkramen verhuurd. De huur van de chalet is incl. de onderliggende meters grond. U huurt de chalet wel direct voor twee dagen. (20 en 21 december) Per chalet betaald u € 150,-- voor twee dagen.
- Water en stroom
Aansluiting water/stroom voor eigen rekening en op aanvraag. Krachtstroomaansluitingen op aanvraag.
- Toewijzen standplaats
Toewijzing van uw standplaats gaat op aanwijzing van de organisatie. Voor het opbouwen meld u zich bij de organisatie en krijgt u ter plaatse een kraam/plaats toegewezen, overleg is mogelijk, maar beslissingen van de organisatie zijn bindend. Het is verboden om uw verkoopplaats aan derden door te verhuren.
- Alleenrecht
De organisatie verleent geen alleenrecht voor het mogen verkopen van bepaalde producten, met uitzondering van het mogen verkopen van eet- en drinkenswaren. Deelnemers dienen zich te houden aan het assortiment wat bevestigd is.
- Stand inrichten
De stand inrichten kan op:
Vrijdag 20 december 14.30 uur tot 16.00 uur
zaterdag 21 december van 8.30 uur tot 10.00 uur. U kunt voor het laden en lossen kortstondig parkeren voor Onze winkel of ter hoogte van uw kraam. Nadien dient u uw voertuig te verplaatsen naar nabijgelegen parkeerplaatsen.
De markt vindt plaats
Op vrijdag 20 december 2024 van 16.00 uur t/m 21.30 uur en op zaterdag 21 december 2024 van 10.00 uur t/m 16.00 uur.
- Aankleden en inrichten stand.
Voor de aankleding van uw stand (inclusief tafelkleed, verlichting etc.) dient u zelf te zorgen.
- Opruimen
Men verplicht zich de ingenomen standplaats te handhaven tot het einde van het de markt/evenement of tot het van te voren met de organisatie overeengekomen tijdstip.
De standhouders zijn verantwoordelijk om de stand waarvan men gebruik gemaakt heeft netjes achter te laten. Hieronder verstaan wij dat u de gebruikte marktkramen en tafels schoon maakt en het afval en eventuele overtallige goederen mee naar huis neemt.
- Wat mag je verkopen?
Alle soorten artisanale spullen mogen te koop aangeboden worden op de Kerstmarkt
Het verkopen van dranken en eetwaren voor directe consumptie is niet toegestaan. (m.u.v. de door de organisatie toegezegde standhouders met food artikelen).
- Eigen aansprakelijkheid.
Inschrijvers zijn zelf aansprakelijk voor schade aan goederen of personen en dienen hiervoor een verzekering af te sluiten. Een ongeluk of beschadiging aan het eigendom aan/of met derden dient u te melden bij de organisatie.
- WA verzekering deelnemers.
Als deelnemer dient u in het bezit te zijn van een WA verzekering.
- aanwijzingen organisatie.
U dient te allen tijde de aanwijzingen van de organisatie of overheidsdiensten op te volgen. Elke deelnemende partij wordt geacht zelf verantwoordelijk te zijn voor zijn of haar goede doen en laten. Het niet houden aan de voorwaarden of voorschriften geeft de organisatie het recht zonder verdere uitleg van reden de deelnemer te weigeren of te verwijderen van de markt.
- Schade aan in huur gekregen kramen.
Schade toegebracht aan in huur gekregen kramen komen voor rekening van de huurder / gebruiker.
- aansprakelijkheid organisatie
De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor; diefstal, mogelijke ongevallen of schade en of gevolgschade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de wederpartij, diens personeel of diens bezoekers – bedrijfsschade en schade door diefstal vernieling of welke andere oorzaak dan ook daaronder begrepen – indien deze is veroorzaakt door derden.
- Overige
Waar deze voorwaarden niet in voorzien is de uitspraak van de directie bindend.
Voor bijkomende vragen kunt u steeds terecht bij de organisatoren via mail: info@kerstmarkteext.nl
Door inschrijving verklaart u zich akkoord met dit reglement.